Vedtægter for Dansk Køre Forbund
Dansk Køre Forbund (DKF), stiftet den 28. november 1973
cvr. nr. 34151857
§ 1 Formål
Dansk Køre Forbunds formål er som landsforening at samle alle danske køreselskaber (foreninger) som fremmer kørsel med hestekøretøjer, hestetrukne redskaber samt tømmerkørsel.
§ 2 Medlemmer
Stk. 1. I Dansk Køre Forbund kan optages køreselskaber/køreforeninger med A medlemskab, jf §1. hvis medlemstal er mindst 25, dog jf stk. 3.
Stk. 2. Ansøgning om optagelse fremsendes til Forretningsudvalget bilagt det ansøgende køreselskabs love/vedtægter, fortegnelse over selskabets bestyrelse, oplysning om køreselskabets adresse og medlemstal.
Stk. 3. Køreselskaber/køreforeninger, der 2 år i træk har færre end 25 medlemmer, kan ikke forblive som A medlem. Så frem geografiske forhold taler herfor, kan Hovedbestyrelsen dispenseres herfor.
Stk. 4. I Køreselskaber/køreforeninger med A medlemskab betales det fastlagte kontingent til DKF for alle medlemmer. Det korrekte antal medlemmer indberettes rettidigt til Dansk Idrætsforbund.
I Køreselskaber/køreforeninger med B medlemskab betales det fastlagte kontingent til DKF for alle medlemmer uanset om nogle medlemmer også har medlemskab i andre køreselskaber/køreforeninger. Det korrekte antal medlemmer indberettes rettidigt til Dansk Idrætsforbund.
Stk. 5. Betales kontingentet ikke rettidigt, kan Hovedbestyrelsen, efter der er givet et yderligere påkrav, træffe beslutning om, at ekskludere medlemmet (køreselskabet eller køreforening).
Stk. 6. Udmeldelse af Dansk Køre Forbund skal ske skriftligt til Formanden. Der er 12 måneders varsel fra den 31. oktober i det pågældende år.
Stk. 7. Køreselskaber/køreforeninger med A medlemskab har stemmeret på Hovedbestyrelsesmødet.
- I køreselskaber/køreforeninger med A medlemskab må der afholdes alle typer stævner, der køres efter gældende regler under DKF.
- Køreselskaber/køreforeninger med A medlemskab må afholde landsstævner, mesterskaber og internationale stævner, samt medlemmer i køreselskaber/køreforeninger med A medlemskab kan deltage i disse stævner
- Køreselskaber/køreforeninger med B medlemskab giver ikke stemmeret til Hovedbestyrelsesmøde.
- I køreselskaber/køreforeninger med B medlemskab må der afholdes alle typer kørestævner, dog kun stævner op til og med klubstævneniveau. Der må til disse stævner anvendes officials tilknyttet DKF.
Stk. 8. Enhver kusk, som ønsker at deltage i en konkurrence arrangeret af et køreselskab/køreforening med enten A eller B medlemskab, skal inden start have indløst kuskelicens i henhold til den konkrete disciplin.
§ 3 Kontingent
Stk. 1. Kontingent til Dansk Køre Forbund fastsættes af Hovedbestyrelsen.
Stk. 2. Kontingentet fastsættes på grundlag af antallet af medlemmer i den respektive køreselskab/køreforening.
Stk. 3. Kontingent skal være indbetalt til Dansk Køre Forbund senest 8 dage efter påkrav, gældende for det påbegyndte regnskabsår for Dansk Køre Forbund.
Stk. 4. Ved restance fortabes selskabets ret til deltagelse i Hovedbestyrelsesmøder.
§ 4 Medlemsforpligtelser
Stk. 1. Ethvert medlem af Dansk Køre Forbund er forpligtet at anføre i sine love/vedtægter, at køreselskabet er medlem at Dansk Køre Forbund, associeret med Dansk Ride Forbund under Danmarks Idrætsforbund samt at køreselskabet/køreforeningens og køreselskabets medlemmer som følge heraf er forpligtet til at følge Dansk Køre Forbunds, Dansk Ride Forbunds og Danmarks Idrætsforbunds regler og bestemmelser.
Stk. 2. Alle medlemmer af Dansk Køre Forbund er forpligtiget til at indberette medlemsopgørelser til Danmarks Idrætsforbund inden den af Danmarks Idrætsforbund fastsatte dato. Indberetningen foregår på medlemsportalen, hvor der også gives kontaktoplysninger til formand, kasserer samt bestyrelsesmedlemmer. Kopi af indberetningen sendes til Dansk Køre Forbunds sekretær.
Stk. 3. Hvis et medlem af Dansk Køre Forbund undlader at fremsende medlemsopgørelsen, jfr. stk. 2, er Dansk Køre Forbund berettiget til at opkræve det tilskud, der måtte tabes som følge heraf ved det pågældende køreselskab.
Stk. 4. Det skal meddeles Dansk Køre Forbund, hvis et køreselskab/køreforening ændrer i sine love/vedtægter. Ændring er betinget af, at de ikke strider mod Dansk Køre Forbunds-, Dansk Ride Forbunds- eller Danmarks Idrætsforbund regler og bestemmelser.
§ 5 Associeringsaftale
Dansk Køre Forbund har en associeringsaftale med Dansk Ride Forbund under Danmarks Idrætsforbund, hvorfor Dansk Køre Forbund og forbundets medlemmer er forpligtet til at følge nævnte forbunds regler og bestemmelser.
§ 6 Hovedbestyrelsen
Stk.1. Hovedbestyrelsen er Dansk Køre Forbunds højeste myndighed.
Stk. 2. Hovedbestyrelsen udgøres af en repræsentant fra hvert køreselskab/køreforening med A medlemskab.
§ 7 Hovedbestyrelsesmøder
Stk. 1. Køreselskaber/køreforeninger med A og B medlemskab, præsident og udvalgsformænd indkaldes med mindst 14 dages varsel via af Dansk Køre Forbunds medlemssystem.
Stk. 2. Indkaldelsen fremsendes til det enkelte køreselskabs formand og annonceres via DKF’s hjemmeside.
Stk. 3. Hovedbestyrelsesmøde afholdes hvert år i 4. kvartal.
Stk. 4. Ekstraordinært Hovedbestyrelsesmøde afholdes hvis formanden beslutter dette eller hvis mindst 3 køreselskaber/køreforeninger med A medlemskab anmoder herom. En sådan anmodning skal indeholde en udførlig begrundelse. I så fald skal formanden indkalde snarest muligt med det i stk. 1 nævnte varsel. Det ekstraordinære Hovedbestyrelsesmøde skal afholdes indenfor en frist på 6 uger, fra begæring herom er fremsat.
§ 8 Indkald til formandsmøde og Hovedbestyrelsesmøde
Stk. 1. Forretningsudvalget indkalder til formandsmøde op til to gange årligt. Her kan alle formænd (køreselskaber/køreforeninger med A og B medlemskab) deltage samt formænd for hvert af de nedsatte udvalg. Dog er deltagelsen kun med én repræsentant fra hvert køreselskab/køreforening og nedsatte udvalg.
Stk. 2. Forretningsudvalget varsler dato for Hovedbestyrelsesmøde senest i 3. kvartal. Dagsordenen følger ved indkaldelsen.
§ 9 Hovedbestyrelsesmøde
Stk. 1. Forslag til dagsordenspunkter, der ønskes behandlet på det ordinære Hovedbestyrelsesmøde, skal være sekretæren i hænde senest 3 uger før dato for afholdelse af Hovedbestyrelsesmødet. Forslag medsendes som bilag til mødeindkaldelsen.
Stk. 2. Udover repræsentanter for køreselskaberne/køreforeningerne, jf. § 6 stk. 2. har én bisidder fra hvert køreselskab samt formændene for alle faste udvalg adgang til at deltage i Hovedbestyrelsesmøderne. Kun repræsentanten med A medlemskab har stemmeret. Alle medlemmer af køreselskaber/køreforeninger under af Dansk Køre Forbund er velkomne og har taleret.
Stk. 3. Hvis der opstilles mere end én kandidat som dirigent, er det formandens opgave at indstille en dirigent efter at formanden har interviewet kandidaterne i forhold til at løse opgaven (jf. Foreningsloven). Dirigenten vælges som det første på Hovedbestyrelsesmødet.
Stk. 4. Dagsorden for et ordinært hovedbestyrelsesmøde skal omfatte følgende:
1. Valg af dirigent
2. Valg af 2 stemmetællere
3. Fremlæggelse af beretninger
4. Godkendelse af det reviderede regnskab
5. Fremlæggelse og godkendelse af budget samt godkendelse af kontingent og
kuskelicenser for kommende år.
6. Behandling af indkomne forslag
7. Valg af præsident
8. Valg af formand
9. Valg af medlemmer til forretningsudvalg og suppleant for samme
10. Valg af kasserer
11. Valg af to bilagskontrollanter
12. Valg af sekretær
13. Valg af medlemmer til faste udvalg
14. Eventuelt
Hovedbestyrelsen kan kåre årets hest og årets DKF-ildsjæl på Hovedbestyrelsesmødet.
§ 10 Valgperioder
Stk. 1. Præsidenten vælges for 2 år ad gangen i lige år.
Stk. 2. Formanden vælges for 2 år ad gangen i ulige år. En ny formand tiltræder efter valget.
Stk. 3. Kassereren vælges for 2 år ad gangen i lige år. Denne bør være medlem af et køreselskab/køreforening under af Dansk Køre Forbund. Ny kasserer tiltræder ikke før, at alle de nødvendige underskrifter er på plads fra bankens side.
Stk. 4. Sekretæren vælges for 2 år ad gangen i ulige år. Denne bør være medlem af et køreselskab/køreforening under af Dansk Køre Forbund. Ny sekretær tiltræder efter valget.
Stk. 5. Medlemmer i forretningsudvalget vælges for to år ad gangen. Medlemmer i forretningsudvalget skal være medlem af og udpeges af selskaber med A medlemskab og der kan kun være én repræsentant fra samme selskab i forretningsudvalget.
Stk. 6. Suppleant til forretningsudvalg og udvalg vælges for et år ad gangen
Stk. 7. Minimum 2 medlemmer i forretningsudvalget vælges i lige år. Op til 3 medlemmer i Forretningsudvalget vælges i ulige år.
Stk. 8. Medlemmer i de forskellige udvalg vælges for 2 år, med mindst 1 medlem på valg hvert år. Hvert udvalg består af op til 5 medlemmer og 2 suppleanter. Hvert udvalg konstituerer sig hurtigst muligt efter valget med formand og sekretær
Stk. 9. Alle medlemmer af køreselskaber/køreforeninger kan stille op til de forskellige udvalg. Alle kan skrive til forretningsudvalget, at de ønsker at stille op til et konkret udvalg og dette skal være sekretæren i hænde senest 3 uger før dato for afholdelse af Hovedbestyrelsesmødet. Navne på medlemmerne i de forskellige udvalg skal fremgå af dagsordenen til Hovedbestyrelsesmødet, og det skal også fremgå om de modtager genvalg, ikke modtager valg eller om de stiller op. Hvis der er mere end 5 kandidater/medlemmer skal der stemmes skriftligt herom blandt de stemmeberettigede.
§ 11 Forretningsudvalget
Stk. 1. Hovedbestyrelsen nedsætter et forretningsudvalg, der består af indtil 5 medlemmer, inklusive formanden for af Dansk Køre Forbund.
Stk. 2. Derudover kan kasserer og sekretær deltage i Forretningsudvalgsmøderne. Det er forretningsudvalget, der skal sikre at der findes personer, der kan varetage opgaverne som kasserer og sekretær. Hvis kassereren vælges uden for Dansk Køreforbund foregår der en løbende dialog mellem formand og kassereren. Såvel formand som kassereren har ligeværdig adgang til af Dansk Køre Forbunds konti.
Stk. 3. Forretningsudvalgsmedlemmer er repræsentanter for Dansk Køre Forbund og varetager hele forbundets interesser og økonomi.
Stk. 4. Forretningsudvalget konstituerer sig på førstkommende møde med næstformand.
Stk. 5. Forretningsudvalget varetager forbundets daglige ledelse og fastsætter selv sin forretningsorden.
Stk. 6. De forskellige udvalg skal inddrage forretningsudvalget i alle beslutninger, der kan have betydning for af Dansk Køre Forbunds værdier og daglige drift.
Stk. 7. Forretningsudvalget indkaldes af formanden eller på opfordring af de øvrige medlemmer.
Stk. 8. Forretningsudvalget træffer afgørelse med almindeligt stemmeflertal. Ved stemmelighed falder forslaget.
Stk. 9. Sekretæren eller anden udpeget medlem udarbejder referat fra møder i forretningsudvalget.
Stk. 10. Forinden en sag af betydning forelægges for Hovedbestyrelsen, behandles denne af forretningsudvalget.
§ 12 Valgbarhed og stemmeret
Stk. 1. Hovedbestyrelsen vælger en præsident til varetagelse af repræsentative opgaver. Præsidenten vælges blandt personer, der er medlem af et selskab tilsluttet Dansk Køre Forbund.
Stk. 2. Hovedbestyrelsen vælger en formand blandt personer, der er medlem af et køreselskab/køreforening med A medlemskab i Dansk Køre Forbund.
Stk. 3. Hvert køreselskab/køreforening med A medlemskab har én stemme.
Stk. 4. Formand for af Dansk Køre Forbund har ingen stemmeret på Hovedbestyrelsesmøderne.
Stk. 5. Hovedbestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af Hovedbestyrelsens samlede antal stemmer er repræsenteret jf. §2 stk. 7.
Stk. 6. Hovedbestyrelsens afgørelser træffes ved simpelt stemmeflertal. Ved stemmelighed falder forslaget.
§ 13 Regnskab
Stk. 1. Regnskabsåret er fra 1. oktober til 30. september
Stk. 2. Det reviderede regnskab udsendes til Hovedbestyrelses medlemmer senest samtidig med indkaldelse til det ordinære hovedbestyrelsesmøde.
Stk. 3. Forretningsudvalget fremlægger et budgetforslag for det kommende år.
§14 Ændring af vedtægter m.v.
Stk. 1. Ændring af vedtægten eller opløsning af Dansk Køre Forbund kræver, at der på det møde, hvor forslaget behandles, at 2/3-del af Dansk Køre Forbunds stemmer, er repræsenteret.
Stk. 2. Selv om 2/3-del af Dansk Køre Forbunds samlede antal stemmer ikke er repræsenteret, skal et forslag dog sættes til afstemning. Såfremt mindst 2/3-del af de repræsenterede stemmer går ind for forslaget, skal forslaget inden 3 måneder forelægges Hovedbestyrelsen ved et ekstraordinært møde, indkaldt med 14 dages varsel jf. § 7 stk. 1. Forslaget kan herefter vedtages, såfremt 2/3-del af de repræsenterede stemmer går ind for forslaget.
Stk. 3. Prøvelse af en af forretningsudvalgets meddelt eksklusion jf. § 2 stk. 5 sker med almindeligt stemmeflertal.
Stk. 4. Hvis der træffes beslutning om forbundets opløsning, træffes der på samme møde ved simpel stemmeflertal beslutning om afvikling og herunder hvorledes der skal forholdes med Dansk Køre Forbunds aktiver.

vedtægter DKF 2024.pdf