Udvalget for Traditionel Kørekultur

Medlemmer i Udvalget for Traditionel Kørekultur 

Formål og forretningsorden for Udvalget for traditionel kørekultur under Dansk Køre Forbund

2022

1. Navn og medlemmer

1. Udvalget for traditionel kørekultur (UTK) er nedsat af Dansk Køre Forbunds (DKF) hovedbestyrelse ved sammenlægning 2. maj 2021 af det tidligere Udvalg for traditionel kørsel og Kulturhistorisk Udvalg.
2. Fastsættelse af antal medlemmer af UTK og valg af disse foretages af DKF´s hovedbestyrelse.
3. Konstituerende møde er det første møde efter DKF’s årlige hovedbestyrelsesmøde. Der vælges formand, næstformand og sekretær.
4. Udvalget har kontaktadresse hos den til enhver tid valgte formand.

2. Formål

1. At yde DKF’s ledelse og medlemmer bistand i sager omkring traditionel kørekultur.
2. At udbrede kendskabet til og arbejde for bevarelse af en levende traditionel kørekultur.
3. At opretholde et dansk reglement for stævner i Traditionel Kørsel.
4. At give vejledning til de selskaber/foreninger under DKF, der ønsker at afholde stævner i Traditionel Kørsel.
5. At yde støtte og vejledning til de dommere, som benyttes ved stævner i Traditionel Kørsel.
6. At afholde arrangementer for DKF´s medlemmer med det formål at udbrede den kulturhistoriske viden om det brede spektrum af hestens brug som trækdyr.
7. Opretholde kontakt til de organisationer, museer og private samlinger i ind og udland, som beskæftiger sig med traditionel kørekultur og andet arbejde med hestekraft.

3. Ordinære møder

1. Udvalget holder møde efter behov, dog mindst to gange om året.
2. Møder afholdes i øvrigt, når formanden finder det nødvendigt, eller når et udvalgsmedlem skriftligt indsender begrundet begæring herom til formanden.
3. Møderne indkaldes skriftligt af formanden med mindst otte dages varsel. DKF´s formand orienteres om mødernes afholdelse.
4. Godkendte mødereferater og evt. bilagsmateriale lægges på hjemmesiden.
5. DKF’s formand og næstformand har ret til at overvære udvalgsmøderne som observatører.
6. Forslag, ideer, spørgsmål og evt. kritik fra medlemmerne kan sendes til sekretæren eller formanden for UTK, som om så viderebringer det til møderne.

4. Dagsorden for møderne

1. Dagsordenen skal mindst indeholde følgende punkter:

Siden sidst...

Gennemgang og godkendelse af referat fra sidste møde.

Behandling af indkomne forslag, spørgsmål mm.

Nye punkter.

Tid og sted for næste ordinære møde.

Eventuelt.

5. Mødeprocedure

1. Udvalgsmøderne ledes af formanden og i dennes fravær af næstformanden.
2. Udvalgsmøderne kan afholdes telefonisk eller elektronisk, hvis der er enighed herom.
3. Udvalget er beslutningsdygtigt, når et flertal af medlemmerne er tilstede.
4. Hvor det skønnes af betydning for sagens behandling, kan udvalget indkalde eksterne eksperter til at deltage i sagens behandling på mødet. Eksperterne har dog ikke stemmeret.
5. Et udvalgsmedlem, som ikke kan være til stede på mødet, kan skriftligt fremsende sine kommentarer til dagsordenens punkter til de øvrige udvalgsmedlemmer.
6. Afgørelser træffes ved simpelt flertal af de fremmødte.

7. Formål og forretningsorden

1. UTK udarbejder selv formål og forretningsorden.
2. Formål og forretningsordenen gennemgås hvert år på det konstituerende møde med henblik på eventuelle ændringer.
3. Ændringer i formål og forretningsorden meddeles DKF ved dettes formand

Godkendt på møde i Udvalget for traditionel kørekultur d. 04.02.2022.

Referater fra udvalget

Kulturhistoriske aktiviteter

Stævner 2025